Perché le autofatture di Airbnb manuali non sono più sostenibili per chi gestisce tanti immobili
Se sei un property manager o un host professionista con diversi appartamenti, la gestione manuale delle autofatture di Airbnb diventa presto un incubo.
Il volume di prenotazioni
Ogni prenotazione comporta una commissione di Airbnb e quindi un’autofattura da emettere. Con più immobili, il volume cresce in fretta: decine, se non centinaia, di documenti da generare ogni mese.
Modifiche, cancellazioni e penali
Non si tratta solo di nuove prenotazioni. Bisogna gestire anche modifiche, cancellazioni e penali. Ogni variazione può richiedere: un’autofattura negativa per stornare la precedente; una nuova autofattura per l’importo aggiornato. Fare tutto a mano significa raddoppiare i controlli e moltiplicare il rischio di errore.
Il rischio di errori
Copiare dati dagli svariati PDF, tenere conto di eventuali modifiche e/o cancellazioni e riportare tutto in fattura: basta una distrazione per generare un documento sbagliato. Un errore di questo tipo non è solo un problema contabile: può trasformarsi in sanzioni fiscali.
Le scadenze fiscali rigide
Le autofatture devono essere inviate entro il 15 del mese successivo alla data di emissione, nel caso di Airbnb corrisponde alla data di prenotazione. Con tanti immobili, tenere traccia di tutte le scadenze è praticamente impossibile senza un sistema organizzato.
Tempo sottratto al business
Ogni ora passata dietro alle autofatture è un’ora sottratta alla gestione degli ospiti, al miglioramento degli annunci o allo sviluppo del business. Il lavoro manuale non scala: più cresci, più tempo perdi.
La soluzione: automatizzare
Con più immobili da gestire, l’unica strada sostenibile è l’automazione. Autofatturiamo elimina del tutto la gestione manuale:
- legge automaticamente le email di Airbnb;
- genera le autofatture corrette per ogni prenotazione partendo dal PDF;
- gestisce anche modifiche, cancellazioni e penali;
- invia i documenti allo SDI senza errori e senza ritardi.
In questo modo puoi gestire anche decine di immobili senza aumentare lo stress (e senza assumere personale solo per la burocrazia).
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